Le RGPD (Règlement général sur la protection des données) et son application au sein de 2AUTA

Cette politique de confidentialité décrit les données personnelles qui sont collectées ou traitées lorsque vous utilisez le site internet de l’Association des Auditeurs de l’Université Tous Ages. Elle explique également la façon dont vos données personnelles sont utilisées, partagées et protégées, les choix dont vous disposez s’agissant de vos données personnelles et comment nous contacter.

A noter qu'aucune application mobile officielle n'existe pour notre site, et donc que celles que vous pourriez trouver ne sont pas de notre fait et donc ni sous notre contrôle, ni sécurisées.

1. Qui est responsable du traitement de vos données personnelles ?

La personne morale l’Association des Auditeurs de l’Université Tous Ages 39 bis rue de Marseille 69007 LYON – France, est responsable du traitement de vos données personnelles.

2. Quelles sont les données personnelles que nous collectons et à quel moment les collectons-nous ?

Nous vous demandons de nous fournir certaines données personnelles afin de pouvoir répondre à votre demande d’adhésion à l’association et d’inscription aux activités de votre choix.

Nous collectons des données vous concernant lorsque vous adhérez, vous inscrivez à un événement, ou à notre newsletter.

Nous ne mémorisons pas votre numéro de carte de crédit lorsque vous réalisez un achat en ligne.

3. Ces données personnelles comprennent :

• POUR TOUS
  Coordonnées, comprenant nom, prénom, adresse postale, date de naissance, e-mail et numéros de téléphones quelle que soit votre interaction avec nous (sauf pour l’inscription à la newsletter pour laquelle nous collectons uniquement votre e-mail).
• POUR LES INSCRIPTIONS AUX ACTIVITES
  En plus des informations collectées pour tous, la (les) désignation(s), date(s) et montants) de (des) l’activité(s) choisie(s).

2AUTA ne collecte pas vos données lors de votre navigation sur notre site internet.

4. Quels sont les outils de gestion des données personnelles que nous collectons ?

Assoconnect.com est l’outil que nous utilisons pour conserver vos données. C’est un site internet sécurisé nous permettant d’accéder à vos coordonnées et au suivi de vos interactions avec 2AUTA (première prise de contact, choix, …).

Assoconnect vous permet également de payer vos adhésions et inscriptions en ligne par carte bancaire en utilisant une solution de monnaie électronique unique en France : S-Money du groupe BPCE (Banque Populaire), incluant le système d’authentification 3D Secure, système conçu par Visa et Mastercard. Vous référer au paragraphe 7 des politiques de Protection des Données de ces tiers. Pour plus d'information, consulter le site d'Assoconnect: https://ifeelgroup.zendesk.com/hc/fr/articles/115004313785".

Votre mot de passe est conservé sous forme cryptée dans la base de données. Vous êtes seul responsable de l’utilisation de votre compte et vous vous engagez à ne pas diffuser votre mot de passe, l’utilisation frauduleuse de votre compte n’engage en aucun cas la responsabilité de 2AUTA.

5. Pourquoi et de quelle façon utilisons-nous vos données personnelles ?

Nous utilisons vos données personnelles :

• afin de vous inviter à nos événements et de vous inscrire sur une liste de participants (sur inscription)
• afin de vous transmettre notre newsletter par mail
• afin de vous solliciter pour la mise à jour annuelle de votre cotisation
• afin de vous proposer de soutenir l’association
• afin de préserver la sécurité de notre site et de nos systèmes et empêcher la fraude, les incidents liés à la sécurité et répondre aux demandes des pouvoirs publics ou d’autorités chargées de l’application de la loi.

6. Base légale des traitements de données

Pour chaque action où vous entrez en interaction avec 2AUTA :

• via son site ou par email – des mentions informatives étant présentes sur nos supports digitaux, les éléments relatifs à vos données que vous nous transmettez sont considérées comme étant une action affirmative claire de consentement (librement donné, précis, informé et sans ambiguïté de vos souhaits).
• par téléphone – les éléments relatifs à vos données que vous nous transmettez sont considérées comme étant une action affirmative claire de consentement (librement donné, précis, informé et sans ambiguïté de vos souhaits).
• par courrier – les éléments relatifs à vos données que vous nous transmettez sont considérées comme étant une action affirmative claire de consentement (librement donné, précis, informé et sans ambiguïté de vos souhaits).
• lors d’une rencontre – nous mentionnons avec vous le traitement des données et vous proposons de lire et de valider une fiche acceptant ou non le traitement et le partage de vos données

7. Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?

2AUTA partage vos données personnelles avec :

• Les membres de notre équipe : adhérents membres du CA, responsables d’activité.

• Notre hébergeur  (Assoconnect) et sa plateforme de paiement. Nous avons regroupé ci-après leurs politiques sur la RGPD (certains textes peuvent n’être disponibles qu’en anglais) :          

                    AssoConnect – Lien

• Les institutions compétentes (nous recueillons systématiquement votre accord préalable avant de contacter toute institution publique).
• Tout autre tiers (fournisseurs, transporteurs, fédérations etc.) dans les cas où vous avez exprimé votre consentement.

Note : si vous postez des Données Personnelles dans un espace accessible au public sur notre site (tel qu’un forum), ces données peuvent être collectées par des tiers sur lesquels nous n’exerçons aucun contrôle. Nous déclinons toute responsabilité concernant l’utilisation de ces données par ces tiers.
Veillez donc à faire preuve de prudence avant de communiquer des Données Personnelles qui seront postées dans des espaces publics.
Vous devriez également éviter de divulguer dans des espaces publics des Données Personnelles qui pourraient être utilisées pour vous identifier (telles que votre nom, votre âge, votre adresse personnelle, etc.)

8. Comment protégeons-nous et gérons-nous vos données personnelles ?

Cryptage et Sécurité

Notre hébergeur (LWS) ainsi que Assoconnect ont mis en place différentes mesures de sécurité techniques pour assurer la sécurité de vos données personnelles. Nous vous invitons à consulter leurs actions afin de garantir la protection de vos données personnelles sur le site de LWS ainsi que sur celui d’Assoconnect.

Quant à nous, nous avons mis en place des mesures de sécurité organisationnelles par des restrictions de consultation de vos données par l’intégration de comptes propres à chaque collaborateur, protégés par des mots de passe. Vos données personnelles stockées au sein de notre bureau sont quant à elles protégées tout d’abord dans des rangements verrouillés ainsi que par des logiciels antivirus.

9. Conservation de vos données personnelles

Vos données personnelles seront conservées trois ans, à compter de la fin de notre relation contractuelle, pour réaliser les finalités exposées dans cette politique de confidentialité (citées dans le paragraphe          « Pourquoi et de quelle façon utilisons-nous vos données personnelles ? », sauf si une durée de conservation plus longue est requise par la loi applicable).

10. Quels sont vos droits en lien avec vos données personnelles ?

Vous avez le droit de solliciter :

• l’accès à vos données personnelles
• une copie électronique de vos données personnelles (portabilité)
• la rectification de vos données personnelles
• l’effacement ou la limitation de vos données personnelles dans certaines circonstances prévues par la loi applicable
• Si vous souhaitez solliciter une copie de vos données personnelles ou exercer un de vos droits cités ci-dessus, veuillez nous contacter par mail à contact.2auta@gmail.com

Vous pouvez vous désinscrire de notre newsletter à n’importe quel moment en cliquant sur « se désinscrire » en bas du mail en question. Vous pouvez vous désinscrire de la liste de diffusion de notre bulletin.

11. Utiliser le site 2auta.assoconnect.com avec redirection vers des sites tiers

Notre site internet et notre newsletter peuvent proposer des liens vers d’autres sites internet de tiers pour votre commodité et information. Ces sites tiers ont leur propre politique de protection des données, que nous vous invitons à lire. Dans la mesure où ces sites tiers ne sont pas détenus ou contrôlés par nous, nous ne pouvons être tenus responsables de leurs contenus, de leur utilisation ou de leurs pratiques en matière de données personnelles.

12. Modifications de notre politique de confidentialité

La législation et les pratiques évoluent au fil du temps. Si nous décidons de mettre à jour notre politique de confidentialité, nous publierons les modifications sur notre site. Si nous modifions matériellement la façon dont nous traitons vos données personnelles, nous vous ferons parvenir un avertissement préalable ou, dans les cas où la loi l’exige, nous vous demanderons votre autorisation préalablement à la mise en œuvre de ces modifications. Nous vous invitons vivement à lire notre politique de confidentialité et à vérifier régulièrement si des modifications y ont été apportées. Cette politique de confidentialité a été modifiée pour la dernière fois en mars 2019.

13. Vous avez des questions et/ou commentaires ?

Si vous souhaitez nous faire part de vos commentaires ou si vous avez des questions ou des préoccupations, ou si vous souhaitez exercer vos droits en lien avec vos données personnelles, vous pouvez nous contacter par mail à contact.2auta@gmail.com

Si vous nous contactez au sujet d’une plainte à propos de vos données personnelles, celle-ci sera traitée en vue de la résoudre de façon efficace et en temps opportun. Vous bénéficiez également du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.